Beratung & Begleitung
Planung & Kalkulation
Ihre Fachberatung für Personalcontrolling im Gesundheits- und Sozialwesen. Bringen Sie genehmigte Budgets und Ihre alltägliche Personalbedarfsplanung in Einklang. Kalkulation, Planung, Verhandlung, Beratung und Unterstützung - rund um für Sie da!
Spezialisiertes Controlling im Gesundheits- u. Sozialwesen
Umfassende betriebswirtschaftliche Beratung zur Sicherung Ihrer Refinanzierung und wirtschaftlichen Personalsteuerung.
Pflegesatzverhandlung
Professionelle Begleitung und Entgeltkalkulation für Verhandlungen mit den Pflegekassen und Sozialhilfeträgern zur Optimierung Ihrer Wirtschaftlichkeit.
Personalcontrolling
Monitoring der gesetzlichen Vorgaben zur Personalbemessung. Begleitung und Steuerung zur Vermeidung von finanziellen Problemen.
Finanzplanung
Stellenbesetzung und Personalkosten im Blick haben. Wirtschaftsplanung und Verhandlungsvorbereitung mit den Kostenträgern
Intelligente Datenanalyse
Direkte Auswertung von Stellenbesetzung und Personalkosten. Schnelle Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten im Portal.
Ilka Zambuto
Inhaberin & Fachberaterin
Über Ilka Zambuto
Fachberaterin für Personalwesen und Personalcontrolling im Gesundheits- und Sozialwesen
Mein Name ist Ilka Zambuto, ich bin 1987 in München geboren.
Im August 2007 begann ich meine Ausbildung im Unternehmen meiner Mutter. Sie ist seit mehr als 35 Jahren im Controlling und Rechnungswesen im Gesundheits- u. Sozialwesen tätig.
Seit 2014 bin ich selbstständig als Beraterin für Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen tätig. Über die Jahre habe ich mich auf den Bereich Personalwesen spezialisiert.
Fachsysteme, Rechtsrahmen & Zielgruppen
Eindeutige Spezialisierung auf die betriebswirtschaftlichen, gesetzlichen und technischen Anforderungen der Sozialwirtschaft:
Software & Fachsysteme
- Connext Vivendi PEP: Systemadministration
- Medifox DAN: Systemadministration Personaleinsatzplanung
- KIDICAP: Entgeltabrechnung im Gesundheitswesen
- MS Excel: Kalkulationstools, Schnittstellen & Reports
Gesetz & Tarife
- § 113c SGB XI: Personalbemessung, Soll-/Ist-Monitoring
- § 85 SGB XI: Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern
- HKJGB: Personalkalkulation für Kindertagesstätten
- Tarifwesen: AVR.HN, AVR.DD, Tarifanlehnungen, Haustarife
Zielgruppen
- Pflegeeinrichtungen: stationär, teilstationär & ambulante Dienste
- Kindertagesstätten: Träger von Kindertageseinrichtungen
- Einsatzgebiet: Deutschlandweit (Schwerpunkt Bayern & Hessen)
Tätigkeitsfelder & Projekte
Ein kleiner Auszug aus meinen Tätigkeitsfeldern und erfolgreich realisierten Projekten:
Belegungsabhängiges Personalcontrolling in Pflege- und Sozialeinrichtungen
Meldewesen und Abrechnung der generalistischen Ausbildung in der Pflege
Unterstützung, Begleitung und Durchführung von Pflegesatzverhandlungen
Erstellung von Haustarifen und Tarifanlehnung in Pflegeeinrichtungen
Systemadministratorin für Connext Vivendi PEP in verschiedenen Einrichtungen
Unterstützung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei einer Pflegeeinrichtung mit ca. 150 Mitarbeitenden mit dem Programm KIDICAP
Begleitung bei Softwareeinführungen und -umstellungen in der Personaleinsatzplanung, der Personalabrechnung und im Rechnungswesen
Restrukturierung von Prozessen und Ablauforganisationen in Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen und Controlling
Aufbau und Strukturierung von Abteilungen im Personal- und Rechnungswesen
Unterstützung bei der Einführung von Kostenrechnung und interner Budgetierung
Bereinigung und Strukturierung im Offenen-Posten-Management
Suchen Sie Unterstützung für Ihre Einrichtung?
Sprechen Sie unverbindlich mit mir über Ihre Anforderungen im Personal- und Pflegesatzbereich.
Referenzen & Partner
Ein Auszug der Träger, Pflegeeinrichtungen und Mandanten, die auf meine Beratung und Expertise vertrauen.
„Test Kommentar“
„Dank des präzisen Belegungs- und Personalcontrollings haben wir unsere Wirtschaftlichkeit nachhaltig stabilisiert. Die Zusammenarbeit ist von höchster Verlässlichkeit geprägt.“
„Die Workshops von Ilka Zambuto sind ein echter Gewinn für unsere Führungskräfte – praxisnah, direkt umsetzbar und auf den Punkt gebracht.“
„Test Kommentar“
„Dank des präzisen Belegungs- und Personalcontrollings haben wir unsere Wirtschaftlichkeit nachhaltig stabilisiert. Die Zusammenarbeit ist von höchster Verlässlichkeit geprägt.“
„Die Workshops von Ilka Zambuto sind ein echter Gewinn für unsere Führungskräfte – praxisnah, direkt umsetzbar und auf den Punkt gebracht.“
Melden Sie sich gerne
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